Einmal im Monat findet eine Dienstbesprechung mit allen pädagogischen Fachkräften außerhalb der Öffnungszeiten statt. Hier werden grundlegende Dinge, die die KiTa betreffen besprochen. Die Weiterentwicklung im Qualitätsmanagement steht hier im Mittelpunkt.

Außerdem treffen sich wöchentlich je eine Erzieherin aus jeder Gruppe mit der Leitung zu einer Orga-Dienstbesprechung. In diesem Rahmen werden organisatorische Sachen besprochen und die Woche geplant.

Ebenfalls wöchentlich  treffen sich alle Mitarbeiter jeder Gruppe auf Gruppenebene zu einem wöchentlichen Austausch.